Portal de Proveedores
Optimiza la comunicación y gestión con tus socios comerciales.
Gestión documental y Facturación Electrónica Simplificada
¡OPTIMIZA TUS PROCESOS HOY!
Centraliza la recepción de Facturas de Proveedores (PDF y XML)
en un solo portal facilitando el proceso de Cuentas por Pagar y Gestión de Proveedores.
XML
Recibe y valida los XML garantizando que cumplen con las disposiciones del SAT
Expediente Digital
Solicita documentos adicionales como Ordenes de compra,recepción de mercancías y más.
Nomina
Programación de pagos automática y validación de complementos de pago y notas de crédito
Validaciones para cada transacción
Validaciones
Aplicamos diferentes validaciones sobre los XML recibidos para asegurar:
- RFC del emisor y receptor
- Estructura del XML
- Verificación del Estatus contra la base de datos del SAT
- Duplicidad de facturas
- Estatus del Proveedor
Procesos
Se pueden agregar procesos de confirmación de áreas relacionadas al proceso de compra como:
- Visto Bueno de Documentos
- Validación del Almacén
- Validación de Tesorería
Así el área de Cuentas por pagar solo recibe las facturas que están autorizadas
Procesos Adicionales
El contar con un expediente digital de todos tus proveedores te ayuda a dar el seguimiento correcto...
- Constancia de Situación Fiscal
- Identificación oficial
- Acta Constitutiva
- Comprobante de Domicilio
- Opinión de cumplimiento del SAT
Durante todo el proceso, los proveedores recibirán notificaciones...
Además, el seguimiento se puede realizar desde el portal y así disminuir al mínimo las llamadas.
Integración con tu ERP
Dependiendo de las características del proceso y del cliente, personalizamos la instalación de la solución para integrarlo con el ERP o software administrativo de la organización.
- Acceso directo a bases de datos
- Procesos batch
- Acceso vía Web Services
- Archivos planos (Excel, txt, etc.)
Plataforma
El portal se basa en una plataforma Web de alta disponibilidad que permite brindar el servicio los 365 días. Al ser una plataforma separada de la organización no se afectan las capacidades actuales, por lo que la inversión de recursos y su impacto es mínimo.El esquema de base de datos abierto permite la integración con cualquier otra plataforma.
Explota tu información
Todas nuestras consultas permiten exportar la información a Excel y aplicar diferentes criterios para filtrar la información que requieras
- •Ordenes de Compra.
- •Pagos Programados.
- •Pagos Aplicados.
- •Complemento de Recibo de Pago.
- •Estados de Cuenta.
- •Antigüedad de Saldos.
- •Entre otros.
